Tiptop库存数量不相符问题处理

最近有同事反馈料号AXS1134的库存数量与实际有差异，且aimq102单身与其“异动明细”中推算的结果也有差异。

分别从数据库抓取该料及对应仓库的imk_file与该料的tlf_file值，进行对比发现该料在2018年4月的某笔工单发料单中，单据扣账日期是4月底，但实际扣账日期tlf07是18/05/12，成本计算时根本没把这笔单据算进去，导致了差异。具体是怎么发生的已无法回溯，应该是生产单位发现需过账资料，请成会开账到了那张单据的过账日，可成会再关账时，没有执行aimp620对库存进行重计，也没有跑axcp500重算成本。

那如今怎么处理差异呢？

Tiptop ERP答疑：MRP 为何要考虑替代料?

MRP运算时，建议考虑替代料，原因有二：

Tiptop财务答疑：年结可不可以还原

Tiptop ERP设计的逻辑是每月需做月结，年底还需做年结。

有小伙伴问，年结做过了，发现错了，还可不可以还原？或者需要做什么处理？ 

Tiptop财务答疑：更改会计科目别

随着对Tiptop系统使用的深入，如果前期规划不当，会遇到将独立帐户改为统制科目的情形，那么能改吗，如果能改，要注意些什么呢？

当然可以改，但做好确认。以下举例说明：
2019年的独立科目1403，到了2020年需改为统制科目140300，下设明细科目140301和140302。
可以利用『独立科目转为明细科目作业(aglp209)』将科目1403的余额转到2020年的明细科目下。
但需以下几点：

Tiptop作业apmt800所维护的交期具体是什么意义？

采购单交期确认资料维护作业(apmt800 )的作用是维护PO的交期，那它的目的是什么呢？

上述交期对应采购订单单身的两个字段：
【 最近确认交货日期(pmn36)】和【最後一次到厂日期(pmn37)】
目的是可以与采购单上原始的交货日、到厂日做比对。
以了解厂商原始交货的日期，与后来实际的交货日期的出入。
可应用到的报表为『采购单跟催表列印(apmr503)』及『采购单交货数量确认表列印(apmr505)』。

Isolation和Quarantine有什么区别？

最近新型冠状病毒(COVID-19)蔓延全球，大家都在讨论这个问题，在中文里同样都是隔离，英文中却不同，那么Isolation和Quarantine有什么区别呢？个人卓见，和朋友分享。

Isolation和Quarantine都是用于阻止或限制疾病传播的公共卫生措施。

两阶段调拨在Tiptop中的应用

Tiptop系统中除了一般的调拨单，还有两阶段调拨，作业编号aimt325/aimt326。

图片来源：piqsels.com

那么为什么需要两阶段调拨?
 > 如果仓库调拨有时差性或距离很远时，即需要两阶段调拨，例：台湾 -> 大陆，深圳 -> 昆山。

两阶段调拨是如何做的？
 > 由拨出仓库确认後, 会产生在途仓, 再由拨入仓库确认，仓库存才由在途仓转入拨入仓，且拨出数量与拨入数量已可能不同。

我们如何能知道在途量？
 > 因为在途量也必须设定仓库，所以重库存量即可知道在途量。

低阶码在Tiptop系统中有何用途?

在系统中，低阶码(ima16)没有实际的管理用途，只是供系统计算MRP 及成本系统才会用到，其由系统自动计算并非人工维护。
原由：MRP的BOM须由上往下算，净需求才会正确，而成本 BOM 须由下往上算，单位成本才会正确。

Tiptop的工单展开选项如何运用?

BOM示例图：

如下是三种展开方式对应的工单开立结果和实际需求。

工单展开选项	(1).不展开	(2).不展开,但自动开立工单	(3).展开
开立A 料号工单时	(1).产生一张A工单, 备料为BCD	(2).产生一张A工单, 备料为BCD, 且自动再开立一张B工单, 备料为EF	(3).产生一张A工单, 备料为CDEF
实际需求	(1).分阶开立工单者	(2).由电脑自动产生子工单	(3).一条龙生产者

EFGP/BPM启用用户密码策略

鼎捷的OA系统EasyFlow GP或称BPM，默认是不启用用户密码规则的，这样有很大的资讯安全风险，用户名与密码相同是超级弱密码了吧？

该怎样启用常见的密码策略呢？

1. 定位至系统安装路径，我的是D:\EFGP；
2. 用文本编辑器打开安装目录下的文件jboss-4.2.3.GA\NaNa\conf\NaNaEJB.properties；
3. 定位至文件尾部，找“密碼政策”或“ForceChangePassword”字眼；
4. 按注释根据公司的资讯安全策略修改文件，并保存；
5. 停止EFGP服务，可以用Ctrl+C强行停止CMD窗口；
6. 删除安装目录下EFGP\jboss-4.2.3.GA\server\default\下的data、tmp和work三个目录；
7. 在到数据库将以下9个表mails OJB_DLIST OJB_DLIST_ENTRIES OJB_DSET OJB_DSET_ENTRIES JMS_MESSAGES JMS_TRANSACTIONS JMS_ROLES JMS_USERS进行TRUNCATE TABLE；
8. 启动EFGP服务。

这样就完成了。

说明一下，第2步中的jboss-4.2.3.GA，是因为我的EFGP对应的jboss版本是这个，如果你的不同，请自行更改，我也只在这个版本测试过，其他版本是不是这样，不清楚喔，抱歉。

通过注册表修改Office共享文件的默认程序

今天想要将制作好的Word文件直接以PDF通过邮件共享给同事，但点击后自动打开了Foxmail，而不是Outlook。可能是以前安装Foxmail在先，去控制面板修改Email的默认程序为Outlook也无效。

我的解决办法是到注册表（regedit），定位到以下位置：

Tiptop: 多角贸易的“正抛”和“逆抛”有什么区别？

单据（出货单/出货通知单）抛转方向与订单相同，则为正抛；

单据（出货单/出货通知单）抛转方向与订单相反，则为逆抛。

直接看多角销售出货逆抛的图例：

从数据库后台修改Tiptop资料可以吗？

有人问：若『一般凭证维护作业(aglt110)』中凭证日期做错了，而且凭证已过帐，是否可直接在数据库Update日期?

当然不可以直接更新，应将凭证过帐还原，从程序界面更改日期，再重新过帐, 否则科目统计资料会混乱。

SSH免密登录远程主机

设定方法：

1. 在当前主机上用ssh-keygen生成密钥，遇到录入信息的，一律回车即可。
2. 在当前主机上用“ssh-copy-id 远程主机用户名@远程主机名”将公钥复制到远程主机，此时会要求提供远程主机上的用户对应的密码。其实就是将第1部中产生的公钥复制到远程主机用户的家目录下的.ssh目录中，文件名为authorized_keys，该文件若存在，则追加内容。

这样就完成了，后续即可从当前主机免密登录到远程主机了。

整个过程似乎与现实生活中的想法有点不同。其原理我大致理解如下：

1. 当前主机向远程主机发起请求，远程主机检查是否在authorized_keys文件中存有公钥；
2. 若检查出有公钥，远程主机将用公钥加密一个随机字串，作为口令发给本地主机；
3. 本地主机用私钥将口令解密后发回远程主机；
4. 远程主机验证口令后决定是否同意登录。

Tiptop中替代料的简要说明

替代料在Tiptop中从以下几个方面应用：

• 在BOM 建立取/替代关系(取代:新旧料, 替代:主副料) 
• 采购单输入时,可采买取/替料 
• 工单备料时, 可选用取/替料 
• MRP 时, 先考虑BOM 用料, 再考虑取/替代料 
• 工单领用时, 可选用取/替料

Tiptop财务模块中核算项(异动码)的设定与应用

异动码又称核算项，其优点包含：
 (1) 系统提供四组异动码可作为细项立冲、统计、分析…等灵活的弹性应用
 (2) 四组异动码皆为独立 KEY 值， 所以每一组可个别列印。
 (3) 对於金额较庞大之费用科目, 可依类型再作分类查核.例如广告费、交际费…
其缺点是登录传票作业较繁复。

那么Tiptop是如何利用系统功能来避免其缺点呢？一起来看其设定与应用方法，流程如下:

step 1.『agli102』科目资料明细维护：设定科目名称与相关基本资料。
step 2.『agli1021』异动码类型维护作业：设定异动码类型与其资料的来源，资料来源包含基本资料﹑预设值﹑自行输入。
step 3.『agli1022』科目异动码类型设定作业：设定该科目所属的异动码类型。 记得选择对应核算项的控制方式（字段aag151），否则分录底稿无法带出相关设定。
step 4.『agli120』分录底稿异动码弹性设定维护作业：便於分录底稿产生时,自动带出此预设值。