2009/04/28

利用WINDOWS 公文包做数据备份 [转]

      我的电脑里只有一个硬盘,里面有我日常工作的重要文件和数据。为了不至于在系统重装的时候将数据丢失,我把“我的文档”建在D盘的根目录下。

       这样做我还不放心,万一D盘损坏怎么办?为此,我买了一个2GB的优盘(这么大的空间对于我办公来说足够了)。将优盘插进电脑USB口上,再在优盘上创建一个公文包,把D盘中“我的文档”中的所有文件夹和文件全部复制到公文包中。每次我都是从公文包中打开文件,编辑完关闭文件后,打开刚刚编辑完的文件所在的文件夹,在“查看”中选“详细信息”,在“状态”栏下,会看到该文件的状态是“需要更新”,这时,右件点击该文件名,在出现的菜单中选取“更新”,点击“更新”后,又出现一个对话框,继续点击“更新”,这样,D盘中原来的文件就与优盘中的文件一致了。这样我就成功地把我的文件做了备份。

     如果有两篇以上的文件需要更新,可直接选取“公文包”,点击右键,再选取“全部更新”进行操作即可。

      “公文包”真像一个公文包,下了班后,我可以把优盘拔下带回家去,继续编辑我的文档,第二天上班后,把优盘朝电脑的USB口上一插,照上面的步骤点击两下,文件就备份到我的电脑上去了。

      我家里的电脑上,也复制了和公司里“我的文档”一样的文件夹。这样,“我的文档”就有了三个备份了。

      经过几天的使用,我增加了以下小经验:

1。如果要增加一个新文件,先要在公文包中增加,然后针对该文件进行更新

2。如果要修改文件名,需要先修改公文包中文件,然后右键单击公文包,选择“全部更新”,再单击“全部更新”后,系统就会在原文件夹下新增一个改名后的新文件,同时将改名前的文件删除掉了。

3。在有局域网的坏境中,可以把“我的文档”备份到服务器中。方法类似:现在服务器上建立一个文件夹,再在“我的电脑”中创建一个公文包,然后将服务器中的文件夹复制到公文包中,然后就可以在公文包中创建和编辑文档了。接下去按前面类似的操作,就可以将公文包中的文件备份到服务器中去了。不过有一点要注意的就是:a.你在服务器上必须有文件读写权限; b.公文包不支持用FTP方式访问服务器,如果你是用FTP方式来访问服务器的话,即使你有读写权限,也不能用公文包的方式来备份文件。

4。要删除文件,要在公文包中删除,然后右键点击公文包选择“全部更新”将备份文件删除。不可直接删除备份文件。

5。将公文包在桌面上建一个快捷方式的图标,上班后,打开桌面上的公文包就可以开始工作了。文件编辑完成后,右键点击公文包,选择“全部更新”,一下子就可以搞定公文包里所有已编辑过的文件。包括改名、删除文件、新增文件等。

6。公文包中如有“孤立”文件,则需将孤立文件复制到源文件夹中,公文包里的“孤立”文件状态就会变为“更新”。

7. 如果系统重装,则在系统重装后要重新建一个公文包,原来的链接关系会中断;

(转自原草之家 )

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