我的电脑里只有一个硬盘，里面有我日常工作的重要文件和数据。为了不至于在系统重装的时候将数据丢失，我把“我的文档”建在D盘的根目录下。
这样做我还不放心，万一D盘损坏怎么办？为此，我买了一个2GB的优盘（这么大的空间对于我办公来说足够了）。将优盘插进电脑USB口上，再在优盘上创建一个公文包，把D盘中“我的文档”中的所有文件夹和文件全部复制到公文包中。每次我都是从公文包中打开文件，编辑完关闭文件后，打开刚刚编辑完的文件所在的文件夹，在“查看”中选“详细信息”，在“状态”栏下，会看到该文件的状态是“需要更新”，这时，右件点击该文件名，在出现的菜单中选取“更新”，点击“更新”后，又出现一个对话框，继续点击“更新”，这样，D盘中原来的文件就与优盘中的文件一致了。这样我就成功地把我的文件做了备份。
如果有两篇以上的文件需要更新，可直接选取“公文包”，点击右键，再选取“全部更新”进行操作即可。
“公文包”真像一个公文包，下了班后，我可以把优盘拔下带回家去，继续编辑我的文档，第二天上班后，把优盘朝电脑的USB口上一插，照上面的步骤点击两下，文件就备份到我的电脑上去了。
我家里的电脑上，也复制了和公司里“我的文档”一样的文件夹。这样，“我的文档”就有了三个备份了。
经过几天的使用，我增加了以下小经验：
1。如果要增加一个新文件，先要在公文包中增加，然后针对该文件进行更新
2。如果要修改文件名，需要先修改公文包中文件，然后右键单击公文包，选择“全部更新”，再单击“全部更新”后，系统就会在原文件夹下新增一个改名后的新文件，同时将改名前的文件删除掉了。
3。在有局域网的坏境中，可以把“我的文档”备份到服务器中。方法类似：现在服务器上建立一个文件夹，再在“我的电脑”中创建一个公文包，然后将服务器中的文件夹复制到公文包中，然后就可以在公文包中创建和编辑文档了。接下去按前面类似的操作，就可以将公文包中的文件备份到服务器中去了。不过有一点要注意的就是：a.你在服务器上必须有文件读写权限; b.公文包不支持用FTP方式访问服务器，如果你是用FTP方式来访问服务器的话，即使你有读写权限，也不能用公文包的方式来备份文件。
4。要删除文件，要在公文包中删除，然后右键点击公文包选择“全部更新”将备份文件删除。不可直接删除备份文件。
5。将公文包在桌面上建一个快捷方式的图标，上班后，打开桌面上的公文包就可以开始工作了。文件编辑完成后，右键点击公文包，选择“全部更新”，一下子就可以搞定公文包里所有已编辑过的文件。包括改名、删除文件、新增文件等。
6。公文包中如有“孤立”文件，则需将孤立文件复制到源文件夹中，公文包里的“孤立”文件状态就会变为“更新”。
7. 如果系统重装，则在系统重装后要重新建一个公文包，原来的链接关系会中断；
(转自原草之家 )
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