2010/02/10

恢复损坏的 Excel 2007 工作簿的 3 种方法

使用 Excel(R) 时最糟糕的事情是: 工作簿受损或毁坏。 这种情况可由多种原因引起,但有个好消息是,也同样有各种方法来恢复您的受损文件。

如果文件损坏,Excel 一般会执行自动恢复。 然而,如果自动恢复不起作用,还有一些您可以尝试的其他选择。

1. 手动恢复或修复 Excel 文件
手动恢复工作簿的步骤非常简单。

1. 从"文件"菜单中选择"打开"。 在 Excel 2007 中,单击 Office 按钮并选择"打开"。
2. 使用查找范围控件,找到并指定损坏的工作簿。
3. 从打开按钮的下拉列表中,选择"打开并修复"。
4. 如果这是您第一次尝试手动恢复工作簿,请在出现的对话框中单击"修复"。

通常,Excel 能够恢复整个文件,但也并非总是有效。 如果您尝试了这一过程却无法恢复整个文件,您至少仍可以恢复您的数据。 为此,在第 4
步中请单击"提取数据"。

2. 使用最后保存的版本
如果当您正在处理工作簿时文件损坏,切勿保存文件。 相反地,回到最后保存的文件版本。 这样做而不先保存应该能去除使文件损坏的任何因素。
预先警告:您可能会丢失一些数据,但如果您一直定期保存您的工作(正如您应该做的!),这样远好于丢失整个文件。

要回到最后保存的版本:

1. 从"文件"菜单中选择打开。 在 Excel 2007 中,单击 Office 按钮并选择打开。
2. 使用查找范围控件,找到并指定损坏的工作簿。
3. 单击"打开"。

3. 尝试用另一个程序打开文件
如果 Excel 无法打开损坏的工作簿,您可尝试使用其他几个程序打开它。 Microsoft 工具是一个选择:

1. 从 Windows XP"开始"菜单中,选择全部程序。
2. 选择 Microsoft Office,然后选择 Microsoft Office 工具并选择 Microsoft Office 应用程序修复。
3. 在出现的对话框中,选择 Microsoft Office Excel。
4. 单击"恢复应用程序"。

您也可以尝试在 Microsoft WordPad 中打开工作簿。 唯一的告诫是: WordPad 将所有数据转换成文本,并且无法恢复公式。
但它至少能恢复您的重要数据。 它还能恢复您的 VBA 程序(宏),您只需在恢复的文本中搜索"Sub"和"Function"来查找它们。

您也可以在 Word 中打开损坏的 .xls 文件,但同样的,您只能恢复数据,甚至有可能产生混乱的结果。 因此,请仅将此作为最后的方法进行尝试!

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