2008/11/12

Excel技巧:复制分类汇总结果

分类汇总前先对表格依要分类的字段进行排序;
在选择"工具"->"分类汇总",在对话框中设置好分类汇总的各项条件后确定;
点击左边的"-"按钮,得到想要的汇总结果;
有些列的值也许分类汇总后并没有显示,这是可以按左边的"+"按钮先展开分类汇总结果,再选中要填充数据的列,依次选择"编辑"->"定位"->"定位条件"->"空值",这样所有空白的单元格就被选中,在键盘上输入"="后选择要复制到当前单元格的内容,按住键盘上的CTRL后按ENTER,这样就填充了我们想要的数据;
接下来重新折叠数据,并全选整张表,再选择"编辑"->"定位"->"定位条件"->"可见单元格",然后按CTRL+C复制数据到合适的位置粘贴即可。

没有评论: